业务挑战

德邦物流自2006年和金蝶合作以来，金蝶伴随的德邦的快速成长不断地发展自身的产品，从金蝶2000到金蝶K/3财务系统再到金蝶EAS5.4、EAS财务7.0不断的满足德邦在不同发展时期的需求，自德邦2011年使用金蝶EAS集团财务7.0已经有7个年头，在这期间德邦的业务飞速发展，整个体量不断快速增长：

• 财务人员队伍庞大，给人员管理和财务管理带来了一定困难；

• 未建立完善的集团财务管控体系，不能充分支持公司经营管理决策；

• 缺乏有效的资金计划管理，预算管理不全面，资金管理的安全和效率无法保证；

• 规划未满足业务需求，制约业务的发展和管理的深入。

解决方案

2018年德邦与金蝶合作推进财务信息化升级，以快速出具财务合规性报告和管理精细化报告为核心，以财务核算共享为基础，建立集团财务管理与监控信息系统，实现数据集中、信息透明、管理高效。企业的财务核算系统是实现财务共享服务的基础和保障, 只有在信息系统支持下，财务共享服务模式才可以跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要，需要有一个统一的IT标准和一个流程标准，这样整合可以更快。

搭建财务共享服务中心体系，还需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务平台系统与费用报销系统、影像扫描系统、银企互联系统、业务管理系统、移动终端应用等相对接，实现各信息系统的业务集成和数据共享，实现数据集中、信息透明、管理高效。

德邦财务核算系统平台以满足德邦未来6-8年的发展需求为建设目标。通过财务核算系统的应用，实现以下目标：

• 财务报表和管理报表自动实时出具；

• 财务核算自动化率达到99%以上；

• 报表实现多维分析；

• 财务账和管理账自动分离；

• 集成异构系统数据自动生成凭证；

• 异构系统与财务核算系统实现数据校对；

• 符合上市公司要求的账务处理逻辑

• 保证账务质量和时效要求；

财务系统升级后，将整个财务平台前移，通过EIP集成平台，理清业务数据，自动化对接、自动化财务记账、系统进行财务数据与业务系统的校对；分开财务和管理两条线，做到财务合规化，管理精细化互不干扰；最终达到90%业务在EIP处理，财务核算只占10%的工作，财务核算95%都是自动化处理。

从四个方面提升工作效率：

1、基础资料系统对接同步，并一键分配
2、开发统一对外端口，归集业务数据自动生成凭证；
3、内部往来核销业务自动化，涉及往来的业务在凭证审核后自动触发往来接收。
4、合并报表自动处理：通过设置调度任务的方式实现个报到集团合并操作的自动化。

从三方面提升管理报表核算效率：

1、数据整合，系统所有数据通过系统对接取数，线下数据统一端口导入、提升业务数据的整合，从痕迹管理和数据质量方面提升财务核算工作质量：
2、财管科目分离：通过财报/管报分离，减少管理报表手工还原和线下操作，提升报表出具时效；
3、利润中心：新增管报利润中心，通过搭建管报的组织架构、凭证取数实现报表出具的灵活性。